JOB POSITION
Objectif du poste : réaliser et mettre en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires du RASTOMA, Réseau des Acteurs pour la Sauvegarde des Tortues Marines en Afrique Centrale.
Durée du contrat : stage professionnel pré-emploi de 6 mois, non renouvelable.
Lieu de la mission : Yaoundé, Cameroun.
Date limite de candidature : 01 Décembre 2020.
Date de prise de poste souhaitée : 05 Janvier 2021.
Salaire : Selon le profil du candidat et du diplôme / formation / expérience.
Description générale :
Le réseau RASTOMA a été créé en 2012. Il regroupe les acteurs de la sauvegarde des tortues marines dans les 6 pays d’Afrique Centrale qui ont une façade maritime sur l’Océan Atlantique : Le Cameroun, la Guinée Equatoriale, Sao Tomé et Principe, le Gabon, la République du Congo et la République Démocratique du Congo. Le RASTOMA compte actuellement 9 ONG et 25 individus membres.
Le réseau dispose également d’un Conseil Scientifique constitués de 20 personnes issues des organisations académiques, de recherche et institutionnelles.
La vision du réseau est d’agir pour le maintien des populations de tortues marines dans leurs habitats naturels en Afrique Centrale sur le long terme. RASTOMA met en œuvre les actions nécessaires pour que la société civile soit reconnue pour ses actions de conservation fondées sur la science et comme un producteur majeur de données et de connaissances sur les tortues marines et leurs habitats en Afrique Centrale.
Le RASTOMA appuie les efforts des professionnels de la conservation des tortues marines en Afrique Centrale selon plusieurs axes :
- en organisant les rendez-vous de la vie associative de RASTOMA : le congrès annuel ;
- en développant et coordonnant une stratégie de conservation et des actions concertées à l’échelle de la sous-région ;
- en favorisant les échanges entre les différents acteurs de la région ;
- en appuyant nos membres (appui technique, formations/renforcement de capacités, appui à la recherche de financements).
Le rôle de l’assistant administratif et financier du RASTOMA est de réaliser et mettre en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires du RASTOMA. Il travaillera en étroite collaboration avec la coordination et le Conseil d’Administration du RASTOMA. Dans le cadre de sa mission, il sera amené à effectuer des voyages en Afrique Centrale.
Missions principales :
Sous la supervision de la coordinatrice du RASTOMA, du président de RASTOMA Cameroun et du Président du RASTOMA et du RASTOMA France, le candidat aura pour mission de :
- Elaborer et suivre le budget de la structure,
- Tenir le journal des dépenses,
- Réaliser les rapprochements bancaires, la facturation et les encaissements pour les deux structures RASTOMA et les comptes associés : RASTOMA Cameroun et RASTOMA France.
- Organiser, classer et archiver les pièces comptables.
- Traiter les observations de la Trésorerie,
- Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Impôts et CNPS)
- Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine…)
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement
- Participer à la production des rapports d’activités annuels, des rapports financiers pour les bailleurs et d’analyse du stock (tableau de bord)
- Échanger avec le commissaire au compte de l’association, les auditeurs des bailleurs et les scrutateurs de l’association, leur transmettre les éléments comptables nécessaires aux évaluations légales et statutaires.
- Proposer des procédures à même d’augmenter l’efficacité et la sécurité en matière de comptabilité et de suivi financier du RASTOMA
Activités associées :
- Rédiger et faire appliquer les procédures comptables et financières réglementaires et celles établies par le conseil d’administration ;
- Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
- Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi ;
- Préparer les états de salaires, honoraires, etc
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences ;
Profil recherché :
Niveau de formation et qualification :
BAC + 2 ou plus en comptabilité et gestion
Savoirs généraux :
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) et générale ;
- Maîtrise de la gestion financière ;
- Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
- Maîtrise des grands principes des charges sociales
Savoirs spécifiques :
- Les règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux ONGs
- Connaissance d’un logiciel de comptabilité serait un
Savoirs-faire opérationnels :
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
- Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
Langage :
- Excellent niveau en Français et en Anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Savoir être :
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables
- Savoir faire face à des situations d’urgence
Autres :
- Etre en capacité de voyager en Afrique Centrale et au-delà.
Comment postuler :
Les intéressés doivent envoyer leur candidature (CV détaillé et lettre de motivation) par email à l’adresse recrutement@rastoma.org avec en cc ursla.koumbo@rastoma.org
Objective of the position: to carry out, implement and monitor financial and/or accounting operations as well as the production of regulatory financial and accounting documents of RASTOMA, THE Network of Actors for the Safeguarding of Marine Turtles in Central Africa (Réseau des Acteurs pour la Sauvegarde des Tortues Marines en Afrique Centrale).
Duration of the contract: pre-employment professional internship of 6 months, non-renewable.
Mission location: Yaoundé, Cameroon.
Deadline for application: 1st December 2020.
Desired starting date: 05 January 2020.
Salary: According to the candidate’s profile and diploma/training/experience.
General description :
The RASTOMA network was created in 2012. It brings together the actors involved in the conservation of marine turtles in the 6 Central African countries that have a coastline on the Atlantic Ocean: Cameroon, Equatorial Guinea, São Tomé and Príncipe, Gabon, the Republic of Congo and the Democratic Republic of Congo. RASTOMA is currently composed by 9 NGOs and 25 individual members.
The network also has a Scientific Council made up of 20 people from academic, research and institutional organisations.
The network’s vision is to act to enhance the long-term conservation of marine turtle populations in their natural habitats in Central Africa. RASTOMA implements the necessary actions so that the civil society is recognised for its science-based conservation actions and as a major producer of data and knowledge on marine turtles and their habitats in Central Africa.
RASTOMA supports the efforts of marine turtle conservation professionals in Central Africa along several lines by:
- Organising the meetings of RASTOMA’s associative life such as the annual congress;
- Developing and coordinating a conservation strategy and concerted actions at the sub-regional level;
- Promoting exchanges between the different actors in the region;
- Supporting our members (technical support, training/capacity building, support in the search for funding).
The role of the RASTOMA administrative and financial assistant is to carry out, implement and monitor financial and/or accounting operations as well as the production of RASTOMA’s regulatory financial and accounting documents. The assistant will work in close collaboration with the RASTOMA coordination and Board of Directors. As part of the mission, the assistant will travel to other Central Africa countries.
Main missions :
Under the supervision of the RASTOMA Coordinator, the President of RASTOMA Cameroon and the President of RASTOMA and RASTOMA France, the candidate will have the mission to:
- Elaborate and follow up RASTOMA’s budgets;
- Keeping expense records;
- Carry out bank reconciliations, invoicing and collections for the two RASTOMA structures and associated accounts: RASTOMA Cameroon and RASTOMA France;
- Organise, fil and archive accounting documents;
- Process the observations of the Treasury;
- Prepare and present accounting statements to justify them before the authorities (Taxation and CNPS);
- Draw up and check the cash flow statements (day/week…);
- Check the regularity and accuracy of accounting documents;
- Organise, plan and coordinate accounting and financial related outputs in compliance with applicable deadlines and regulations;
- Participate in the production of annual activity reports, financial reports for donors and stock analysis (scoreboard);
- Exchange with the association’s auditor, the auditors of the donors and the association’s scrutineers, to transmit to them the accounting elements necessary for the legal and statutory evaluations;
- Propose procedures to increase the efficiency and security of RASTOMA’s accounting and financial monitoring.
Other activities :
- Drafting and enforcing the regulatory accounting and financial procedures and those established by the Board of Directors ;
- Monitoring and analysing changes in accounting and financial regulations and compiling reference documentation;
- Updating and designing analysis and monitoring tools;
- Preparing statements of salaries, fees, etc.; – Preparing the financial statements.
- To provide members with practical information on accounting procedures, changes in legislation and their consequences.
Level of training and qualification:
- BAC + 2 or more in accounting and management
General knowledge:
- Techniques and rules of (analytical) and general accounting;
- Financial management;
- Account keeping and maintenance;
- Control of the main principles of social security charges.
Specific knowledge:
- Financial, accounting and tax regulations applicable to NGOs in Centra Africa;
- Knowledge of accounting software.
Desirable skills:
- Oral and written communication techniques;
- Ease in rapidly transmit financial or administrative information in a clear, concise and educational manner;
- Adapt your explanations to the various interlocutors;
- Work as a team member and adapt to the different profiles and practices of team members;
- Ability to detect numerical or procedural errors.
Other skills:
- Organise and prioritise your work according to the stakes, the context and the deadline;
- Knowing how to meet deadlines, being rigorous and precise;
- Knowing how to integrate into a chain of accounting decisions;
- Knowing how to deal with emergency situations.
Language :
- Excellent level in French and English, both written and spoken.
Others :
- To be able to travel in Central Africa and beyond.
How to apply:
Interested candidates have to send their applications (detailed CV and cover letter) by email to recrutement@rastoma.org with ursla.koumbo@rastoma.org in cc.
